Akesia · Documentação

Visão geral do painel e navegação

Tour do menu lateral/bottom nav, dashboard inicial e como abrir Configurações.

Quando você entra no Clínica, a primeira tela é o Dashboard (a rota inicial, /). A partir dele você chega a tudo: agenda, pacientes, prontuário, financeiro e configurações. Esta página mostra como o painel está organizado no computador e no celular, o que cada bloco do Dashboard significa e onde abrir as Configurações.

Acabou de criar a conta?

No primeiro login depois da inscrição (e da confirmação do e-mail), você cai antes no assistente de configuração inicial (/bem-vindo), que roda sem o menu lateral e sem a barra inferior — é uma tarefa de começo e fim, e o menu volta assim que você sai dela.

O que você vê depende das suas permissões

Os itens de menu e os blocos do Dashboard mudam conforme o seu perfil. Quem não tem acesso ao Financeiro, por exemplo, não vê os cartões de receita nem o atalho de Faturas — vê uma versão do Dashboard focada na agenda. Se faltar algum item descrito aqui, fale com o administrador da sua clínica.

Tour da navegação

A navegação tem dois formatos, que mudam automaticamente conforme o tamanho da tela.

No computador, o menu fica fixo na lateral esquerda. No topo aparece a marca Clínica e, logo abaixo, o seu primeiro nome; ao lado há um botão de seta ( / ) para recolher ou expandir o menu — útil para ganhar espaço na tela. Quando recolhido, o menu mostra apenas os ícones (passe o mouse para ver o nome de cada item).

Os itens são organizados em dois grupos:

Principal

Dashboard

Tela inicial com seus indicadores e a agenda de hoje.

Agenda

Sua agenda de horários. Abre direto na visão semanal.

Recorrências

Atendimentos que se repetem (semanal, quinzenal, mensal).

Tarefas

Lista de tarefas e lembretes da clínica.

Pendências

Pontos da agenda que precisam de atenção.

Solicitações

Pedidos de agendamento online aguardando resposta.

Prontuário

Registros clínicos dos pacientes.

Pacientes

Cadastro e ficha dos pacientes.

Formulários

Formulários e questionários da clínica.

Profissionais

Equipe de profissionais.

Grupos

Grupos de terapia e suas sessões.

Relatórios

Relatórios e indicadores da clínica.

Financeiro (visível para quem tem acesso a finanças)

Reúne Dashboard (financeiro), Faturas, Despesas, Fluxo de caixa, Créditos, Preços, Repasse e Conciliação.

O item da página em que você está fica destacado em azul. Alguns itens mostram um selo numérico quando há algo aguardando você:

  • Pacientes destaca quantas fichas de pré-cadastro (intake) estão pendentes de aprovação.
  • Solicitações destaca quantos pedidos de agendamento online ainda não foram respondidos.

No rodapé do menu aparece o seu avatar com as iniciais, o seu nome e o seu perfil (Administrador ou Profissional). Clique nele para abrir o menu do usuário — é por ali que se chega a Perfil, Disponibilidade, Configurações e ao botão Sair.

No celular, a navegação aparece como uma barra fixa na parte de baixo da tela, com os atalhos mais usados:

  • Home — o Dashboard
  • Agenda
  • Tarefas
  • Profissionais
  • Grupos
  • Prontuário
  • Financeiro
  • Perfil

Assim como no computador, os itens só aparecem se você tiver acesso a eles. O ícone da página atual fica destacado e levemente ampliado. Um pontinho sobre o ícone de Agenda sinaliza que há solicitações de agendamento online pendentes.

O atalho Perfil leva à sua página de perfil, onde você edita seu nome, especialidade, duração padrão da sessão e a preferência de uso de IA. As Configurações da clínica, as Permissões e a Disponibilidade ficam no menu do usuário, disponível no menu lateral do computador (veja a seção Como abrir as Configurações).

O Dashboard inicial

O Dashboard é a tela inicial (rota /). No topo, você recebe uma saudação que muda conforme o horário (Bom dia, Boa tarde ou Boa noite), seguida do seu primeiro nome e da data de hoje. Logo abaixo, um resumo rápido mostra, por exemplo, quantos compromissos você tem hoje e quantas faturas estão em aberto.

Ainda no topo ficam dois atalhos:

  • Buscar pacientes ou faturas — um campo de busca que pesquisa enquanto você digita (a partir de 2 caracteres) e mostra resultados separados em Pacientes e Faturas. Clicar em um resultado abre direto a ficha do paciente ou a fatura.
  • Novo — botão que leva à Agenda para criar um novo compromisso.

O card "Configuração inicial"

Nas primeiras semanas da clínica, antes dos indicadores, pode aparecer o card Configuração inicial. Ele mostra "X de Y concluídos", uma barra de progresso e a lista dos passos com o estado de cada um ( feito, pulado, pendente). Clicar em um passo abre direto aquele passo do assistente; o botão "Continuar configuração" vai para o próximo pendente.

O card some sozinho quando não sobra nada a fazer, e some na hora se você clicar em "Ocultar". Ele só aparece para quem tem a permissão Config. Clinica — normalmente o Administrador —, e o assistente continua acessível em /bem-vindo mesmo depois de ocultado. Veja Assistente de configuração inicial.

Clínicas antigas não veem o card

Quem já usava o sistema antes desta novidade entra com a configuração inicial marcada como concluída — o Dashboard continua exatamente como era.

Indicadores (KPIs)

Abaixo do cabeçalho, uma faixa de quatro indicadores resume o momento da clínica. O conjunto exibido depende do seu acesso ao Financeiro:

  • Receita · mês — receita do mês, com a variação percentual em relação ao mês anterior.
  • Consultas · semana — total de consultas da semana, com destaque para quantas são hoje.
  • Em aberto — valor total a receber e quantas faturas estão pendentes.
  • Taxa de falta — percentual de faltas nos últimos 30 dias.
  • Hoje — compromissos de hoje, com destaque para quantos aguardam confirmação.
  • Semana — total de compromissos da semana.
  • Pacientes ativos — pacientes ativos, com os novos cadastrados no mês.
  • Taxa de comparecimento — percentual de comparecimento, com a taxa de faltas dos últimos 30 dias.

Painéis abaixo dos indicadores

Receita

Gráfico de receita com botões para alternar entre Dia (últimos 30 dias), Semana (últimas 12 semanas) e Mês (últimos 12 meses). Aparece só para quem tem acesso ao Financeiro.

Agenda de hoje

Lista dos compromissos do dia — horário, duração, paciente, profissional, modalidade (Online/Presencial) e status. O link “Ver agenda completa →” abre a Agenda.

Pagamentos recentes

Tabela das faturas mais recentes com as colunas Fatura, Paciente, Profissional, Referência, Valor e Status. Há também o atalho “Abrir financeiro →”. Visível apenas com acesso ao Financeiro.

Na Agenda de hoje, cada compromisso traz um selo de status com as cores do fluxo de trabalho — por exemplo Agendado, Confirmado e Finalizado (o ciclo padrão é AGENDADO → CONFIRMADO → FINALIZADO), além de Faltou, Remarcar e Cancelado. Quando não há nada marcado, o painel mostra "Sem compromissos hoje".

O Dashboard se atualiza sozinho

Os dados do painel são recarregados automaticamente a cada 5 minutos, então os números acompanham o andamento do dia sem precisar recarregar a página.

Como abrir as Configurações

As Configurações, as Permissões e a Disponibilidade ficam no menu do usuário, no rodapé do menu lateral — disponível no computador.

No rodapé do menu lateral, clique no seu avatar (as iniciais do seu nome) e no seu nome.

Um menu se abre com as opções Meu perfil, Disponibilidade e, no fim, Sair.

Se você puder gerenciar usuários (normalmente o perfil Administrador), o menu também mostra Configurações e Permissões. Clique em Configurações para abrir as configurações da clínica.

No celular

A barra inferior do celular não tem o menu do usuário. O atalho Perfil abre apenas a sua página de perfil (nome, especialidade, duração da sessão e preferência de IA). Para abrir as Configurações da clínica, as Permissões ou a Disponibilidade, use o menu lateral em um computador.

Configurações e Permissões são para administradores

Os atalhos Configurações e Permissões só aparecem para quem tem permissão de gerenciar usuários — normalmente o perfil Administrador. Se você não os vê, é porque seu perfil não tem esse acesso. Já Meu perfil e Disponibilidade estão disponíveis para todos.

A opção Disponibilidade, no mesmo menu, é onde cada profissional define seus horários de atendimento — vale conferir logo no início para que a agenda funcione corretamente.

Próximos passos

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