Visão geral da agenda (diária e semanal)
Timeline diária, grade semanal, tipos de evento e seleção de profissional.
A agenda é a tela central do seu dia a dia. Ela tem duas formas de visualização — a timeline diária e a grade semanal — e você alterna entre elas com um clique. Esta página explica como ler cada visão, o que cada tipo de evento significa e como escolher de qual profissional você quer ver a agenda.
As duas visualizações
Timeline diária
Um dia por vez, com os horários proporcionais ao tempo. É a tela inicial em /agenda.
Grade semanal
Os sete dias da semana lado a lado, em /agenda/weekly. Ótima para ter o panorama da semana.
Você troca de visão pelos botões no topo da tela:
- Na timeline diária, clique em Semana para abrir a grade semanal.
- Na grade semanal, clique em Dia para voltar à timeline diária.
Ao abrir a semana a partir de um dia específico, a agenda já posiciona a semana correspondente àquele dia. As duas visões compartilham a mesma data selecionada.
Timeline diária
A timeline diária mostra um único dia, com os blocos de horário desenhados de forma proporcional ao tempo: um atendimento de 50 minutos ocupa mais espaço vertical do que um de 15.
Cabeçalho e navegação por data
No topo da tela você encontra:
- O título com o dia da semana e a data do dia selecionado (ex.: "Segunda-feira, 15/06/2026"). Para o dia atual e os vizinhos, ele usa "Hoje", "Amanha" ou "Ontem" no lugar do nome do dia.
- Uma faixa de dias com três dias antes e três depois do dia selecionado. Toque em qualquer dia para ir direto até ele. O dia selecionado fica destacado e o dia de hoje aparece realçado.
- As setas ‹ e › para avançar ou voltar um dia.
- O botão Hoje, que volta a agenda para a data de hoje.
- Um botão com a data (formato DD/MM/AAAA) que abre o seletor de data do navegador para escolher qualquer data.
No celular você também pode deslizar a timeline para a esquerda (próximo dia) ou para a direita (dia anterior). A própria tela mostra a dica "Deslize para mudar o dia".
Ações do dia
Ainda no cabeçalho, ficam os atalhos:
- Imprimir — abre a janela de impressão do navegador para exportar ou imprimir a agenda do dia.
- Semana — troca para a grade semanal.
- Recorrências — abre a tela de gerenciamento de agendamentos recorrentes.
- Cancelar dia — aparece apenas para quem tem permissão de escrita na agenda; abre um assistente em duas etapas (filtros e confirmação) para cancelar agendamentos em lote, já com a data do dia preenchida (você pode ajustar o período).
A linha do tempo
Dentro do dia, cada atendimento aparece como um cartão posicionado no seu horário. Quando o dia selecionado é hoje, uma linha indicadora do horário atual percorre a timeline e se atualiza automaticamente a cada minuto, ajudando você a ver onde está no dia.
Os intervalos livres aparecem como espaços marcados com Disponivel e o ícone de +. Clicar em um horário livre abre direto o formulário de novo agendamento já com aquele horário preenchido.
Arrastar e soltar
Quando a agenda está filtrada para um único profissional selecionado (uma das abas de profissional, e não o modo "Todos") e você tem permissão de escrita, é possível arrastar um atendimento para outro horário. No modo "Todos" (vários profissionais ao mesmo tempo) o arrastar fica desativado.
Grade semanal
A grade semanal (/agenda/weekly) mostra os sete dias da semana lado a lado, em colunas. É a melhor forma de enxergar a distribuição da carga ao longo da semana e de encontrar espaços livres.
- O título mostra o intervalo da semana.
- A faixa de dias da semana ajusta a data selecionada ao tocar em um dia (a visão continua semanal). Para abrir a visão diária daquele dia, use o botão Dia.
- As setas ‹ e › avançam ou voltam uma semana inteira; o botão Hoje retorna à semana atual.
- Você também pode deslizar a grade para a esquerda (próxima semana) ou para a direita (semana anterior).
- Os botões Imprimir, Dia e Recorrências funcionam como na timeline diária.
Assim como na visão diária, os horários livres aparecem marcados com + Disponivel; clicar em um deles abre o novo agendamento já com o dia e horário corretos.
Tipos de evento
A agenda comporta vários tipos de evento, cada um com uma cor e um comportamento próprio. Você cria um novo evento pelo botão flutuante Novo (o + no canto inferior direito), que abre um menu com as opções:
Consulta
Atendimento de paciente. Exige um paciente vinculado e participa de notificações, lembretes e confirmação. Aparece com o nome do paciente, telefone e o status do atendimento.
Sessão em Grupo
Sessão de terapia em grupo com vários pacientes. No bloco da agenda aparece com o nome do grupo, um ícone de pessoas e a quantidade de participantes.
Lembrete
Anotação rápida de horário. Não exige paciente e não bloqueia o horário na agenda. Pode registrar uma sala, mas não a reserva.
Reunião
Compromisso interno (sem paciente). Bloqueia o horário, como um atendimento, e reserva a sala quando você escolhe uma.
Tarefas e Notas não são mais criadas pela agenda — as tarefas passaram a ter a sua própria tela. Registros antigos desses tipos continuam aparecendo normalmente na agenda.
Quais eventos ocupam o horário
| Tipo | Bloqueia o horário? | Exige paciente? | Reserva a sala? | Exige sala? |
|---|---|---|---|---|
| Consulta | Sim | Sim | Sim | Sim, se presencial e a clínica exigir |
| Reunião | Sim | Não | Sim | Sim, se a clínica exigir |
| Tarefa (legado) | Sim | Não | Sim | Sim, se a clínica exigir |
| Lembrete | Não | Não | Não — só registra o local | Nunca |
| Nota (legado) | Não | Não | Não — só registra o local | Nunca |
Eventos que não bloqueiam o horário (Lembrete e Nota) convivem com os atendimentos no mesmo intervalo, sem impedir novos agendamentos naquele horário.
Quando a clínica tem salas cadastradas (Configurações → Salas), todos esses tipos têm o campo Sala — o formulário de lembrete e reunião não tem modalidade, então a sala aparece sempre. O que muda é o efeito: quem bloqueia horário também disputa o consultório, e marcar em sala ocupada pede a confirmação "Marcar mesmo assim"; Lembrete e Nota apenas anotam onde a coisa acontece e nunca acusam choque de sala (a tela avisa: "Só registra o local — lembretes não reservam a sala").
A sala é opcional por padrão. A clínica pode torná-la obrigatória em Configurações → Salas → Exigir sala ao agendar: aí os tipos que bloqueiam horário passam a pedir o consultório (menos os atendimentos online, que não ocupam sala). Veja Salas de atendimento.
Status do atendimento
Cada consulta exibe uma etiqueta de status, que segue o fluxo Agendado → Confirmado → Finalizado. Os rótulos usados na agenda são:
| Status | Significado |
|---|---|
| Agendado | Atendimento marcado, ainda não confirmado. |
| Confirmado | Paciente confirmou presença. |
| Finalizado | Atendimento concluído. |
| Desmarcou | Cancelado de comum acordo. |
| Cancelado (Falta) | Paciente faltou. |
| Cancelado (sem cobrança) | Cancelado pelo profissional, sem cobrança. |
Atendimentos cancelados e finalizados aparecem com aparência esmaecida na timeline, para não competirem visualmente com os atendimentos ativos.
Atendimentos recorrentes mostram um ícone de repetição e a frequência (Semanal, Quinzenal ou Mensal). Nas semanas em que um atendimento quinzenal não ocorre, o horário aparece como um espaço marcado com Quinzenal · [nome do paciente] — é o paciente que ocupa a semana oposta. Clicar nesse espaço abre o novo agendamento já com aquele horário.
Seleção de profissional
A forma de escolher o profissional depende do seu perfil de acesso.
Se você tem acesso apenas à própria agenda, a tela já abre direto na sua agenda — não há nada a selecionar. Você vê os seus próprios atendimentos no dia e na semana.
Quem tem acesso à agenda de outros profissionais vê, logo abaixo da navegação por data, uma faixa de abas de profissionais:
- A aba Todos mostra a agenda de todos os profissionais ao mesmo tempo. Cada profissional recebe uma cor própria, exibida como um ponto colorido ao lado do nome e nos blocos de atendimento, para facilitar a leitura.
- Tocar no nome de um profissional filtra a agenda para mostrar somente os atendimentos dele.
Lembre-se: o arrastar e soltar só fica disponível quando você seleciona um único profissional, não no modo "Todos".
Clínica com um profissional só não vê essa faixa
Se a clínica tem apenas um profissional que atende, a faixa não aparece: "Todos" e essa pessoa seriam o mesmo conjunto de atendimentos, e a agenda já abre recortada nela. Isso importa porque as faixas verdes de + Disponível só são desenhadas com um profissional definido — no modo "Todos" não há de quem mostrar horário livre. Quem trabalha na recepção (usuário sem perfil profissional) não conta para essa contagem. Ao cadastrar o segundo profissional, a faixa volta a aparecer com Todos selecionado.
A escolha do profissional vale tanto para a timeline diária quanto para a grade semanal — ao alternar entre as visões, o profissional selecionado é mantido.
Filtro por sala e ocupação dos consultórios
Quando a clínica tem salas cadastradas (Configurações → Salas), aparece na mesma fileira dos chips de profissional um seletor Sala:, com Todas e cada consultório. Os dois filtros se combinam: dá para ver "só a Cherlen, só no Consultório 2". O filtro vale para os agendamentos individuais e para as sessões em grupo.
Assim como o profissional, a sala escolhida é mantida ao alternar entre a timeline diária e a grade semanal. Se a sala filtrada for desativada ou excluída enquanto isso, o filtro volta sozinho para Todas — nunca fica um filtro invisível escondendo o dia.
Ver quais salas estão livres
Ao lado do seletor Sala: há o botão Por sala. Ligando ele, a timeline diária troca o significado das colunas: cada coluna passa a ser uma sala, na ordem em que aparecem nas configurações. É a leitura de ocupação — coluna vazia é sala livre naquele horário. Vale tanto no modo "Todos" quanto com um profissional selecionado.
Desligado por padrão, de propósito
A agenda nunca se reorganiza sozinha. Num dia em que só um atendimento tem sala e os outros não, colunar o dia inteiro estreitaria todos os blocos para acomodar uma coluna que fica vazia a maior parte do tempo. Quem decide quando ver por sala é você.
Com o botão ligado:
- entra uma coluna por sala usada naquele dia. Sala cadastrada mas sem nada marcado no dia não ganha coluna — colunas vazias reservadas estreitariam demais os blocos de quem está atendendo;
- atendimento sem sala definida (ou em sala que foi desativada) aparece nas colunas à direita das salas, lado a lado quando os horários se sobrepõem — dois atendimentos no mesmo horário nunca ficam um em cima do outro.
- sessões de grupo ocupam a sala uma única vez, mesmo tendo vários pacientes.
Ao filtrar uma sala específica o botão fica desabilitado: já sobrou uma coluna só, e o próprio filtro é a leitura de ocupação daquela sala. O botão também não aparece enquanto a clínica não tiver nenhuma sala cadastrada.
Atendimento online não ocupa sala: nem tem o campo no agendamento, nem aparece nas colunas por sala.