Tabela de preços
Valores de sessão por paciente, edição em lote e modos de faturamento.
Funcionalidade nova
A Tabela de preços reúne, em uma única tela, o valor cobrado de cada paciente. Em vez de abrir o cadastro de um paciente por vez, você vê todos os valores lado a lado e ajusta vários ao mesmo tempo, salvando tudo de uma vez só.
Para que serve
Esta tela é o lugar central para conferir e atualizar os valores de cobrança. O valor definido aqui é o mesmo usado pelo cadastro do paciente e pela geração de faturas — alterar o preço aqui ou no cadastro do paciente tem o mesmo efeito.
Três formas de cobrar diferente de alguém
Em ordem de escopo:
- Só nesta sessão — campo "Valor" no editor do agendamento. Para a sessão que foi mais curta, ou um desconto pontual.
- Sempre, para este paciente naquele serviço — bloco Preço por serviço na ficha. É um contrato com data de início: ao alterar, o anterior fica no histórico.
- Para todos que não têm contrato próprio — valor padrão do serviço, em Configurações → Serviços.
Esta tela edita o valor de sessão do paciente, que é o que vale quando nenhuma das três se aplica. Veja Serviços e preço por serviço.
Onde encontrar
A tabela fica dentro do Financeiro, na aba Preços.
No menu lateral, abra Financeiro.
Clique na aba Preços (logo após a aba Créditos na faixa de abas).
A tela lista os pacientes da sua clínica, 50 por página, com três colunas:
- Nome — nome do paciente.
- Profissional Referência — profissional vinculado ao paciente (exibe
—quando não há vínculo). - Coluna de valor — campo editável com o preço. O título dessa coluna muda conforme o modo de cobrança da clínica (veja Modos de faturamento).
Encontrar pacientes
No topo da tela há três filtros para localizar quem você quer ajustar:
- Busca — campo de texto que procura por nome, e-mail ou telefone.
- Profissional — lista suspensa que começa em Todos profissionais; selecione um profissional para ver apenas os pacientes vinculados a ele.
- Situação — lista suspensa com Todos, Ativos e Inativos. Por padrão a tela já vem filtrada em Ativos.
A busca é aplicada automaticamente enquanto você digita. Ao alterar qualquer filtro, a lista volta para a primeira página.
Editar um valor
Cada paciente tem um campo numérico na coluna de valor. Para alterar:
Clique no campo do paciente desejado e digite o novo valor (use ponto para os centavos, por exemplo 150 ou 180.50).
A linha alterada fica destacada em amarelo, indicando que há uma mudança ainda não salva.
Repita para quantos pacientes quiser — cada linha modificada também ficará destacada.
Para remover o valor de um paciente (deixá-lo sem preço definido), apague o conteúdo do campo. Pacientes sem valor aparecem com um traço (—) de espaço reservado no campo.
Data do último reajuste
Quando você altera um valor que já existia, o sistema registra a data do reajuste como o 1º dia do mês seguinte. Essa data é um registro, não uma vigência: o valor novo passa a valer imediatamente, e a próxima fatura gerada já usa ele — inclusive para sessões do mês corrente que ainda não foram faturadas.
Se você precisa que o valor novo passe a valer a partir de uma data, use o preço por serviço na ficha do paciente, que é um contrato com data de início. Veja Serviços e preço por serviço.
Edição em lote
Você pode ajustar vários pacientes antes de salvar. Conforme edita linhas, uma barra fixa aparece na parte inferior da tela informando quantas alterações estão pendentes. A lista abre espaço para ela, então a última linha da tabela continua visível — inclusive no celular, onde a barra fica acima da navegação inferior.
Edite os valores dos pacientes desejados (as linhas alteradas ficam em amarelo).
Confira o contador na barra inferior, por exemplo "3 alterações pendentes".
Clique em Salvar 3 alterações para gravar todas de uma vez.
Ao salvar, o sistema atualiza cada paciente alterado e mostra uma confirmação como "3 preços atualizados com sucesso". Se algum paciente não puder ser atualizado, aparece um aviso separado indicando quantos falharam — os que deram certo permanecem salvos. Após salvar, a lista é recarregada e os destaques amarelos desaparecem.
As alterações só valem após salvar
Enquanto a barra inferior estiver visível, há mudanças pendentes. Se você sair da página sem clicar em Salvar, as edições não gravadas serão perdidas. A paginação não envia automaticamente: salve antes de trocar de página.
Modos de faturamento
A coluna de valor representa coisas diferentes conforme o Modo de Cobrança configurado para a clínica. O modo controla tanto o título da coluna quanto o significado do número:
No modo Por sessão (PER_SESSION), cada sessão realizada é cobrada individualmente.
- Título da coluna: Preço Sessão (R$)
- O valor é o preço de uma sessão do paciente.
No modo Mensalidade fixa (MONTHLY_FIXED), o paciente paga um valor fixo por mês, independentemente do número de sessões.
- Título da coluna: Valor Mensal (R$)
- O valor é a mensalidade do paciente.
Onde definir o modo de cobrança
O modo de cobrança é uma configuração da clínica inteira (não por paciente). Para alterá-lo:
Abra as Configurações da clínica (área administrativa) e selecione a aba Financeiro.
Na seção Modo de Cobrança, escolha entre:
- Por sessão — "Cada sessão realizada é cobrada individualmente."
- Mensalidade fixa — "Valor fixo mensal por paciente."
Ao selecionar Mensalidade fixa, o agrupamento de faturas passa automaticamente para Mensal (uma fatura por mês), já que a cobrança por sessão individual não faz sentido nesse modo.
Depois de alterar o modo nas Configurações, volte à aba Preços: o título da coluna de valor reflete o novo modo automaticamente.
Perguntas frequentes
O valor aqui é o mesmo do cadastro do paciente?
Sim. A coluna de valor edita o mesmo campo de valor de sessão do cadastro do paciente. Ajustar aqui ou no cadastro tem o mesmo efeito sobre as faturas.
Mudei o valor aqui e a fatura saiu diferente. Por quê?
Provavelmente a sessão tem um preço mais específico: um valor lançado na própria sessão, um preço contratado do paciente naquele serviço (com data de início), ou o valor padrão do serviço. Todos os três ganham do valor desta tela.
Por que um paciente aparece sem valor?
O campo está vazio quando o paciente ainda não tem um valor definido. Basta digitar o valor e salvar.
Não encontro um paciente na lista.
Verifique o filtro de Situação: por padrão a tela mostra apenas Ativos. Mude para Todos para incluir pacientes inativos.