Exportar prontuário em PDF

A exportação em PDF gera um documento único e organizado com todos os registros clínicos assinados de um paciente — pronto para entregar ao próprio paciente, encaminhar a outro profissional ou arquivar em conformidade com a LGPD e o sigilo profissional.

Como funciona

O PDF reúne apenas as notas assinadas (status ASSINADA). Rascunhos (RASCUNHO) nunca entram no documento, porque não fazem parte do registro oficial. Cada nota aparece com suas seções, adendos, dados de assinatura e o código de integridade (SHA-256).

Como exportar

A exportação parte da aba Prontuário da ficha do paciente, no mesmo lugar onde você consulta a linha do tempo de anotações.

Abra o prontuário do paciente. Vá até a ficha do paciente e selecione a aba Prontuário. Você verá a lista de registros clínicos e os controles de filtro no topo.

(Opcional) Filtre por período. Preencha os campos De e Até no formato DD/MM/AAAA. O período aplicado na exportação é o mesmo digitado nesses campos — ele filtra os registros pela data da sessão. Deixe em branco para exportar o prontuário inteiro.

Clique em "Exportar PDF". O botão fica no topo da aba, no lado direito (à esquerda de Nova anotação, quando você tem permissão para criar registros), e tem o ícone de download. Durante o processo o botão exibe "Exportando...".

Baixe o arquivo. O PDF é baixado automaticamente pelo navegador com o nome prontuario.pdf.

O que entra no PDF

O documento é montado em ordem cronológica (sessão mais antiga primeiro). Cada registro assinado vira uma entrada com a estrutura abaixo.

Cabeçalho do documento

A primeira página traz um cabeçalho de identificação:

Título: "Prontuário Psicológico".
Nome da clínica.
Paciente: nome do titular do prontuário.
Emitido em: data e hora da geração, no formato DD/MM/AAAA HH:mm.
Emitido por: nome de quem gerou a exportação.
Registros assinados: total de notas incluídas no documento.
Aviso de sigilo: lembrete de que o documento contém registros clínicos protegidos pelo sigilo profissional (Código de Ética do Psicólogo) e pela LGPD, com uso restrito ao titular ou a quem ele autorizar.

Cada registro clínico

Para cada nota assinada, o PDF mostra:

Cabeçalho da sessão: Sessão de DD/MM/AAAA — <tipo> (<formato>), por exemplo "Sessão de 10/06/2026 — Evolução (SOAP)".
Seções: o conteúdo segue a ordem do modelo (SOAP, DAP ou Livre), com o rótulo de cada seção em destaque. Seções vazias são omitidas.
Adendos: complementos feitos após a assinatura aparecem logo abaixo da nota, cada um com data/hora e autor (Adendo — DD/MM/AAAA HH:mm • <autor>).
Assinatura: a linha Assinado por <nome> em DD/MM/AAAA HH:mm.
Código de integridade: SHA-256: <hash> — a impressão digital do conteúdo no momento da assinatura.

O rodapé de cada página exibe a numeração (Página X de Y).

Por que o hash importa

O SHA-256 é um código calculado a partir do conteúdo da nota no momento da assinatura. Qualquer alteração no texto geraria um código diferente, o que permite comprovar que o registro não foi modificado depois de assinado. É a mesma garantia de integridade usada quando uma nota é descartada ao fim do prazo de retenção.

Quais registros você consegue exportar

O conjunto de notas incluídas depende do seu nível de acesso ao prontuário:

Profissional

Exporta apenas os registros assinados pelo próprio profissional para aquele paciente.

Diretor / acesso de leitura ampla

Exporta todos os registros assinados do paciente, de qualquer profissional da clínica.

Em ambos os casos, só notas assinadas entram no PDF, e a exportação só está disponível para quem tem permissão de leitura do prontuário.

Mensagens e situações comuns

Nenhum registro assinado

Se não houver nenhuma nota assinada no período selecionado, a exportação não gera arquivo e você verá o aviso "Nenhum registro assinado para exportar neste período." Verifique se as notas já foram assinadas e se o intervalo De/Até não está restrito demais.

Sem permissão de leitura: a aba Prontuário exibe "Você não tem permissão para acessar o conteúdo do prontuário" e o botão de exportação não aparece.
Falha de geração: se houver erro ao gerar o arquivo, aparece a mensagem "Não foi possível exportar o prontuário." Tente novamente.

Registro de auditoria

Toda exportação é auditada. O sistema registra quem exportou, quantos registros foram incluídos e o período aplicado (De/Até). Isso garante rastreabilidade de quem teve acesso ao prontuário e quando — um requisito importante para conformidade com a LGPD.