Gerar documentos CFP

A geração de documentos CFP produz, em poucos cliques, um PDF formal e assinado pela clínica (declaração de comparecimento, atestado, relatório, laudo, parecer, encaminhamento, contrato terapêutico, recibo para reembolso e os termos de consentimento). Você escolhe um modelo, confere os dados que serão mesclados, valida as pendências e gera o arquivo — tudo dentro da ficha do paciente.

Funcionalidade recente

O gerador de documentos CFP foi lançado recentemente. Os modelos seguem a estrutura da Resolução CFP 06/2019. Por decisão de projeto, não existe nenhum campo de diagnóstico ou CID no sistema — uma declaração de comparecimento é, por construção, incapaz de carregar conteúdo clínico.

Antes de começar

Você precisa de permissão de escrita no recurso de documentos. Sem ela, o botão Novo documento não aparece.
O documento é assinado pelo profissional. Se você acessa como profissional, o sistema usa o seu próprio perfil; alguns dados (CRP, CPF/CNPJ) vêm do seu cadastro e precisam estar completos.
Alguns tipos clínicos (relatório, laudo, parecer e atestado) podem estar restritos a profissionais por configuração da clínica. Se a restrição estiver ativa e você não tiver um perfil profissional vinculado, a geração desses tipos é bloqueada.

Onde fica

Abra a ficha do paciente em Pacientes e selecione a aba Documentos.

Clique em Novo documento. O painel Novo documento abre com o assistente em três etapas: 1. Modelo → 2. Dados → 3. Pré-visualização.

Etapa 1 — Escolher o modelo

A primeira etapa lista os modelos disponíveis em até dois grupos:

Modelos do sistema — os modelos padrão alinhados à Resolução CFP 06/2019, prontos para uso. Aparecem com a marca Padrão do sistema.
Modelos da clínica — só aparece quando a sua clínica criou versões personalizadas. Cada item mostra Modelo da clínica e o tipo correspondente.

Clique no modelo desejado (a borda fica azul indicando a seleção) e use Continuar. O botão fica desabilitado enquanto nenhum modelo estiver selecionado.

Modelos personalizados

Quando a clínica cria um modelo próprio para um tipo, ele substitui o texto padrão, mas continua restrito ao mesmo conjunto de variáveis. Para criar ou editar esses modelos, consulte Modelos de documentos.

Etapa 2 — Preencher os dados

O que aparece nesta etapa depende do que o modelo escolhido realmente usa:

Campos de texto manuais — o assistente lê o corpo do modelo e exibe um campo para cada variável de preenchimento manual presente nele. Exemplos: Finalidade (atestado), Identificação, Demanda, Procedimento, Análise, Conclusão (relatório/laudo), Exposição de motivos (parecer), Destinatário e Motivo do encaminhamento (encaminhamento), Período de afastamento e Código TUSS (opcional). Campos curtos usam caixa de uma linha; os demais usam área de texto.
Sessões pagas — aparece somente no recibo para reembolso (modelos que usam a lista de sessões). Veja a seção a seguir.
Se o modelo não exige nenhum dado adicional (caso da declaração de comparecimento, por exemplo), o assistente mostra a mensagem "Este documento não exige dados adicionais. Avance para a pré-visualização."

Clique em Continuar para gerar a pré-visualização.

Seleção de sessões (recibo para reembolso)

Para o recibo, informe o período em De e Até (formato DD/MM/AAAA) e clique em Buscar sessões. O sistema lista apenas as sessões pagas do paciente no período — itens de fatura com status PAGO cujo tipo seja sessão regular, sessão extra ou sessão de grupo. Créditos e itens não pagos nunca entram no recibo.

Todas as sessões encontradas vêm marcadas; desmarque as que não quiser incluir. Se nada for encontrado, aparece "Nenhuma sessão paga encontrada no período selecionado".

O valor total do recibo é a soma das sessões marcadas, calculada automaticamente. A duração de cada sessão vem do agendamento; quando não há agendamento vinculado, é usada a duração padrão da clínica.

Merge dos dados

Ao avançar, o sistema monta o documento substituindo as variáveis {{...}} do modelo pelos dados reais. As fontes são resolvidas automaticamente:

Origem	Exemplos de variáveis
Paciente	nome, CPF, responsável (responsável financeiro → mãe → pai)
Profissional	nome, CRP, CPF/CNPJ (CPF do profissional ou, na falta, CNPJ da clínica)
Clínica	nome, endereço
Atendimento	data, horário de início e de término
Sessões	tabela de sessões e valor total (recibo)
Data	data atual de emissão
Manuais	os campos que você digitou na Etapa 2

Regras importantes do merge:

Datas saem no formato DD/MM/AAAA e horários em HH:mm (24h), no fuso da clínica. Valores em R$ seguem o padrão brasileiro.
Variáveis opcionais que ficam sem valor são removidas, e a linha que ficaria vazia por causa disso é descartada — o texto não fica com lacunas.
Variáveis obrigatórias sem valor não são preenchidas e entram na checklist de pendências (veja abaixo), bloqueando a geração.

Etapa 3 — Pré-visualização e checklist de pendências

A última etapa mostra o texto do documento já mesclado e, no caso do recibo, a tabela de sessões (Data, Duração, Valor).

Se faltar algum dado obrigatório, aparece no topo um aviso âmbar "Faltam dados para gerar este documento" listando cada pendência. Quando há um atalho de correção, um link rápido leva direto ao lugar certo:

CPF do paciente não cadastrado → Completar cadastro (ficha do paciente)
CRP do profissional não cadastrado / CPF/CNPJ do profissional... → Editar perfil
Nenhuma sessão paga encontrada... → Ver faturas

Geração bloqueada

Enquanto houver itens na checklist, o botão Gerar PDF permanece desabilitado. Resolva cada pendência (complete o cadastro, ajuste o período das sessões ou preencha o campo manual) e volte ao assistente.

Casos especiais que entram na checklist mesmo sem aparecer literalmente no texto: um contrato terapêutico de paciente menor de idade exige um responsável cadastrado — se não houver, a pendência "Responsável do paciente não cadastrado" aparece.

Gerar o PDF

Com a checklist vazia, clique em Gerar PDF. O botão exibe Gerando... durante o processo. Ao concluir:

Aparece a confirmação "Documento gerado com sucesso".
O PDF abre automaticamente em uma nova aba.
O documento passa a constar na lista da aba Documentos, com Tipo, Título (tipo + data de emissão, ex.: Declaração de comparecimento — 15/06/2026), Gerado em, Por e situação de envio.

Na lista, cada documento oferece Baixar (reabre o PDF) e Enviar (para encaminhar ao paciente — veja Enviar documentos).

Pré-visualizar não gera nada

A pré-visualização é apenas leitura: ela não cria registro nem PDF. O documento só é salvo, registrado em auditoria e disponibilizado quando você confirma em Gerar PDF.

Tipos de documento disponíveis

Os modelos do sistema cobrem:

Declaração de comparecimento

Confirma presença em atendimento, com data e horário. Sem conteúdo clínico.

Atestado psicológico

Atesta acompanhamento para uma finalidade informada.

Relatório / Laudo / Parecer

Documentos clínicos com identificação, análise e conclusão preenchidos manualmente.

Encaminhamento

Encaminha o paciente a um destinatário, com o motivo.

Contrato terapêutico

Termos do acompanhamento; exige responsável quando o paciente é menor.

Recibo para reembolso

Lista de sessões pagas e valor total, para reembolso.

Termos de consentimento

TCLE, consentimento de menor, de imagem, de gravação e termo LGPD.